为了推进国家文化遗产科技创新中心项目进度，进一步落实国家文物局宋新潮副局长与怀柔区委戴彬彬书记的座谈成果，2021年2月26日上午8点30分，柴晓明院长带领院项目工作组成员及项目建议书编制单位中国航空规划设计研究总院项目组主要成员，前往怀柔区杨宋镇与怀柔区中国影视产业示范区（以下简称示范区）文促中心主任、杨宋镇党委书记于德利等（以下简称文促中心）相关领导就项目用地相关具体问题进行研讨。会议在文促中心一层会议室召开。
会议主要就中冀福庆地块的土地成本、转让程序以及北侧乐器基地及汽车配件厂搬迁的可能性等现实问题进行了深入讨论。于德利书记还陪同项目组到位于示范区内仙台村的一备选地块实地考察，并详细介绍了备选地块的基本情况。
调研结束后，双方就中冀福庆地块与仙台村备选地块的土地面积、转让手续、项目建设等具体问题进行了交流。中冀福庆地块周边路网配套完备，但其不到80亩的面积不能实现科创中心的核心功能。而经近期调研得知，原拟纳入科创中心用地规划的中冀福庆地块北侧的乐器厂（私营企业，要价高）和汽车配件厂（北方工业总公司与韩企组成的中外合资企业，怀柔区无协调能力）搬迁难度极大，存在很大不确定性。考虑到此种情况，区主要领导指示将去年下半年才纳入示范区的仙台村地块作为备选提交我方。备选地块面积约140亩，北侧与已建成的北京电影学院新校区隔路相邻，东南隔河500米左右是新近开通的京沈高铁怀柔站。备选地块现状主要为空地，另有仙台村搭建的用于出租的影棚。
经过讨论，双方达成共识，下一步就两个地块的优势和弊端进行比较，综合权衡后明确选用哪一地块。
怀柔区杨宋镇镇长夏文佳，区文旅局副局长、文促中心副主任温来生，杨宋镇村镇办李亮，怀胜公司总经理朱淼、副总经理柯伟荣、白春林，北京市工程咨询有限公司城乡文旅事业部总经理康勇；中国航空规划设计研究总院总工程师葛家琪、工艺总师阎福胜、建筑院副院长刘向晖等；中国文化遗产研究院项目组安磊、徐振、张亦弛等参加研讨。
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